2. Statuten van de vereniging
De Geschied- en Heemkundige Kring is een feitelijke vereniging.In 1985 werd een basisdocument apgesteld dat nag steeds van kracht is. Daarnaast bestaan nag geregistreerde statuten. De voornaamste elementen zijn:
Doel:
1. Dienstverlening in het geneologisch onderzoek:
- Samenstelling van stambomen
- Wekelijks on dacumentatiecentrum openstellen voor het publiek
2. Informatievergaderingen en (werk)bezoeken:
- Spreekbeurten
- Bezoeken aan Loonse steden
- Werkbezoeken aan heemkundige kringen, archieven, documentatiecentra
3. Redactie van het tijdschrift:
- Grevenbroeker Echo's
- Uitgave van andere publicaties
4. Historisch anderzaek:
- Verleden van Hamont-Achel reconstrueren met behulp van archiefonderzoek
- Uitbouwen van een zo compleet mogelijk documentatiecentrum met wetenschappelijke bibliotheek
5. Tentoonstellingen:
- Om de band tussen heden en verleden te visualiseren
- Om de huidige gemeenschap het belang van de prestaties uit het verleden kenbaar te maken
Bestuur:
Het bestuur is samengesteld uit minimaal drie personen. Ieder lid kan zich voor een
bestuursfunctie kandidaat stellen. Op voordracht van het actuele bestuur kan een algemene ledenvergadering het bestuur wijzigen of vervangen.
Financien:
Het financieel beheer wordt door het bestuur gecontroleerd en uitgeoefend door de bankdirecteur van de aangestelde bank, tenzij het bestuur anders beslist. leder jaar geeft de penningmeester een gedetailleerd financieel verslag.
Patrimonium:
Het patrimonium van de vereniging wordt door het bestuur beheerd. In principe wordt bij eventuele apheffing van de vereniging het ganse patrimonium afgestaan (in bruikleen tot de eventuele heroprichting) aan het provinciaal archief- en documentatiecentrum te Hasselt.
